Ügyfelünkről:

Ügyfelünk stabil, megbízható szereplője a hazai és nemzetközi építőiparnak. Széles körű tapasztalattal rendelkeznek alumínium és üvegkorlátok készítésében, egyedi bútorok gyártásában, szállodák építésében, valamint 2016 óta vasbeton szerkezetek kivitelezésében. Saját zsalurendszerük és stratégiai partnereik betongyárai biztosítják a pontos és szakszerű munkavégzést. Fő területük a lakó- és középületek, szállodák, műemlék felújítások, sportlétesítmények és ipari épületek építése. Új ingatlanfejlesztési projektjeik hamarosan indulnak, így izgalmas lehetőségekkel bővítik portfólióját. Ügyfelünk a cég növekedésének elősegítésére és az üzletvitel professzionalizálására most tapasztalt irodavezetőt keres. Ez egy új állás! 

Általános cél:

Az Irodavezető biztosítja a vállalat napi adminisztrációs, szervezési és irodai feladatainak hatékony és zökkenőmentes működését, valamint támogatja a vállalat vezetőit és munkatársait.

A munkakör általános feladatai

• - Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• - A céges adminisztrációs rendszerek kezelése, közreműködés azok fejlesztésében
• - Adminisztrációs feladatok ellátása, a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• - Üzleti találkozók, rendezvények, ülések és egyéb események szervezése és koordinálása
• - Üzleti utazások megszervezése a vezetőség, illetve a cég alkalmazottai számára (pl. repülőjegy, szállás foglalás, autóbérlés stb.)
• - Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, mint például a munkaidő nyilvántartása és a szabadságok kezelése, a munkaügy támogatása új belépők érkezésekor
• - A szükséges irodai eszközök és szolgáltatások biztosítása, kapcsolattartás a beszállítókkal
• - Az IT háttér biztosítottságának nyomon követése
• - Irodai költségvetés és kiadások nyomon követése és jelentése
• - Kapcsolattartás az iroda facility managementjének képviselőjével
• - A vállalati politikák és eljárások betartásának biztosítása, különös tekintettel a munkabiztonsági előírások rendszerére

Felelősség:

• - Az iroda hatékony és professzionális működésének biztosítása
• - A vállalati irányelvek, eljárások és szabályozások betartásának ellenőrzése és betartatása
• - A munkatársak és vezetők támogatása adminisztrációs feladatokban
• - A személyes adatok és a vállalati információk bizalmas kezelése

Általános elvárások:

• - Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, ügyvitel és irodai munka területén szerzett képesítést
• - Legalább 2-3 év tapasztalat hasonló munkakörben vagy irodai adminisztrációban
• - Kiváló kommunikációs és emberi kapcsolatok kialakítására való képesség
• - Megbízhatóság, pontosság, precizitás és önálló munkavégzés
• - Magas szintű szervező és problémamegoldó készség, az ehhez szükséges terhelhetőség

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok:

• - Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség magyar, és angol nyelven
• - Hatékony időgazdálkodás és prioritáskezelés
• - Gyakorlati tapasztalat az irodai szoftverek használatában, mint például a Microsoft Office
• - Képesség a csapatban való munkavégzésre és a kollégák támogatására
• - Alkalmazkodóképesség a változó munkakörülményekhez és feladatokhoz

Amit Ügyfelünk kínál

• Versenyképes kompenzációs csomag
• Kihívást jelentő feladatok valódi hozzáadott értékkel
• Fejlődési lehetőség HR területen, széles körben
• Vidám környezet különböző kultúrájú kollégákkal
• Gyönyörű iroda